Digitalisierungsberatung
Viele kleine und mittelständische Unternehmen wissen, dass ihre Abläufe zu viel Handarbeit kosten, aber nicht, wo sie anfangen sollen: neue Software, eine Schnittstelle, eine bessere Website oder doch KI? Unsere Digitalisierungsberatung beginnt bei Ihren Abläufen, nicht bei einem Produkt. Wir nehmen auf, wo heute Zeit verloren geht und Fehler entstehen, ordnen die Möglichkeiten nach Nutzen und Aufwand und erstellen einen Fahrplan, den Sie mit uns, mit einem anderen Anbieter oder selbst umsetzen können. Unser Sitz ist in Olching bei München; zur Aufnahme der Abläufe kommen wir nach Absprache in Ihren Betrieb.
Kurz gesagt
Digitalisierungsberatung von Amperbyte AI ist eine herstellerunabhängige Beratung für kleine und mittelständische Unternehmen im Raum München, die ihre Abläufe mit Software verbessern wollen. Wir nehmen die heutigen Abläufe vor Ort auf, bewerten mögliche Maßnahmen nach Nutzen, Aufwand und Risiko, vergleichen Standardsoftware mit Eigenentwicklung und liefern einen Fahrplan mit konkreten ersten Schritten. Wir verkaufen keine Lizenzen und keine Hardware; wenn ein Standardprodukt reicht, empfehlen wir es.
Für wen
Aus der Praxis unseres Gründers vor der Gründung von Amperbyte AI: Als Projektleiter in der Elektronikfertigung eines Zulieferers hat er Fertigungslinien vom Konzept bis zum Hochlauf aufgebaut und Abläufe mit Materialfluss- und Taktzeitanalysen auf MES-Daten verbessert. Als Product Owner bei einem Hausgerätehersteller hat er die Anforderungen von Werken und Fachbereichen in eine MES-Plattform übersetzt, die vom Pilotwerk zum Standard in 18 Werken wurde.
Die Kennzahlen stammen aus Projekten, die unser Gründer in verantwortlicher Rolle bei Herstellern und Zulieferern umgesetzt hat, nicht im Auftrag von Amperbyte AI.
Leistungen im Detail
Wir gehen mit den Menschen, die die Arbeit machen, die wichtigsten Abläufe an echten Fällen durch, etwa von der Anfrage über Auftrag und Einkauf bis zur Rechnung. Wir halten fest, wo Daten mehrfach erfasst werden, wo gewartet oder nachgefragt wird und welche Systeme beteiligt sind. Ergebnis ist ein Ist-Bild, das auch Mitarbeitende ohne IT-Kenntnisse lesen können, mit einer Schätzung, wie viel Zeit jede Schwachstelle pro Woche kostet.
Jede mögliche Maßnahme bewerten wir nach Nutzen, Aufwand, Risiko und Abhängigkeiten. Daraus entsteht ein Fahrplan mit drei bis fünf Maßnahmen für die nächsten zwölf Monate, jeweils mit Verantwortlichem, Budgetrahmen und Messgröße. Der erste Schritt ist so gewählt, dass er in wenigen Wochen spürbar ist.
Wir halten die Anforderungen so fest, dass Angebote vergleichbar werden, lassen Anbieter Ihre echten Fälle vorführen statt ihrer Standard-Demo und vergleichen die Kosten über mehrere Jahre: Lizenzen pro Nutzer, Einführung, Anpassungen, Schnittstellen und Ihren internen Aufwand. Wenn kein Produkt passt, sagen wir, was eine Eigenentwicklung kosten würde, und wenn eines passt, empfehlen wir es.
Welche Daten entstehen wo, wer braucht sie, und wie kommen sie ohne Abtippen dorthin? Wir entwerfen ein Zielbild, wie ERP-System, Buchhaltung, Website, Excel-Listen und Fachanwendungen zusammenarbeiten, und klären, welche Schnittstellen die vorhandenen Systeme bereits anbieten. So entsteht keine neue Insellösung neben den alten.
Für Unternehmen ohne eigene IT-Abteilung übernehmen wir die Rolle auf Ihrer Seite: Angebote prüfen, Anforderungen präzisieren, Zwischenstände abnehmen und den Fortschritt gegen den Fahrplan verfolgen. Sie behalten die Entscheidungen, wir sorgen dafür, dass sie auf belastbaren Informationen beruhen.
Wenn ein Vorhaben über den Digitalbonus Bayern gefördert werden soll, stimmen wir die Reihenfolge darauf ab: erst der Antrag, dann der Auftrag. Wir liefern die Leistungsbeschreibung mit Arbeitspaketen, Ergebnissen und Zeitplan, die Sie für den Antrag brauchen. Eine Förderberatung ersetzt das nicht; die Entscheidung trifft die Bewilligungsstelle.
Ratgeber
Digitalisierung scheitert in kleinen und mittelständischen Unternehmen selten an der Technik. Sie scheitert an zu vielen gleichzeitigen Baustellen, an Software, die nicht zum Ablauf passt, und an Projekten ohne Messgröße. Diese Fragen helfen, den richtigen ersten Schritt zu finden.
Die häufigste Falle ist eine Softwareentscheidung, bevor der Ablauf verstanden ist. Dann wird ein neues Produkt eingeführt, und die alten Umwege laufen daneben weiter, in Excel, auf Papier und per E-Mail. Besser ist die umgekehrte Reihenfolge:
Ein guter erster Schritt erfüllt vier Bedingungen:
Für Buchhaltung, Lohnabrechnung, E-Mail und Dokumentenablage ist Standardsoftware fast immer die bessere Wahl. Individualsoftware lohnt sich dort, wo Ihr Ablauf Sie vom Wettbewerb unterscheidet, wo kein Produkt Ihre Systeme verbindet oder wo eine gewachsene Excel- oder Access-Lösung an ihre Grenzen stößt. Vergleichen Sie bei jeder Option die Kosten über mehrere Jahre, nicht nur den Einstiegspreis: Lizenzen pro Nutzer, Einführung, Anpassungen, Schnittstellen und den Aufwand Ihrer Mitarbeitenden. Einen ausführlichen Vergleich enthält der Ratgeber Excel und Access ablösen.
Eine Anbieterpräsentation zeigt, was das Produkt am besten kann. Für Ihre Entscheidung zählt, wie es mit Ihren schwierigsten Fällen umgeht. Schreiben Sie deshalb vor der Auswahl drei bis fünf echte Fälle auf, einschließlich der Sonderfälle, und lassen Sie jeden Anbieter genau diese Fälle vorführen, möglichst mit Ihren eigenen Daten. Wie Sie Anforderungen so festhalten, dass Angebote vergleichbar werden, beschreibt unser Leitfaden zum Lastenheft.
Allgemeine Information, keine Förder- oder Rechtsberatung. Stand Oktober 2026.
Qualität
Vorgehen
Sie schildern Ihre Situation und Ihre Ziele, wir sagen Ihnen, ob eine Beratung sinnvoll ist und welcher Umfang passt.
30 Minuten
Sie benennen die Abläufe und Beteiligten und sammeln einige echte Beispielfälle. Wir schicken dafür eine kurze Checkliste.
etwa 1 Woche
Gespräche mit den Beteiligten an ihrem Arbeitsplatz, Durchgang durch die Abläufe an echten Fällen, Blick auf die vorhandenen Systeme.
1 bis 2 Tage
Maßnahmen bewerten, Optionen vergleichen, Fahrplan mit erstem Schritt und Messgrößen ausarbeiten.
1 bis 2 Wochen
Vorstellung für Geschäftsführung und Beteiligte. Danach entscheiden Sie, was Sie umsetzen und mit wem.
1 Termin
Vor Ort
Abläufe versteht man dort, wo sie stattfinden: im Büro, im Lager, in der Werkstatt oder an der Linie. Deshalb machen wir die Bestandsaufnahme nach Absprache bei Ihnen vor Ort, in München ebenso wie in Fürstenfeldbruck, Germering, Puchheim, Gröbenzell, Dachau oder Starnberg; unser Sitz in Olching liegt an der S3. Auswertung und Zwischenabstimmungen laufen per Video, das Ergebnisgespräch wieder bei Ihnen.
Software und KI im Landkreis FürstenfeldbruckIhr Nutzen
Technologien und Methoden
Praxisbeispiele
Die Kennzahlen stammen aus Projekten, die unser Gründer in verantwortlicher Rolle bei Herstellern und Zulieferern umgesetzt hat, nicht im Auftrag von Amperbyte AI.
MES · Hausgerätefertigung
MES als IT-Service vom Pilotwerk zum Konzernstandard, mit ERP-Anbindung, Schnittstellenkonzept und werksweisem Rollout. Praxisbeispiel unseres Gründers.
MES · Automobil- und Elektronikzulieferer
SMT-Linien vom Konzept bis zum Hochlauf, bestehende Linien mit MES-Daten, IoT-Sensorik und Traceability verbessert. Praxisbeispiel unseres Gründers.
Wissen
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Förderung · 12 Min. Lesezeit
Digitalbonus Bayern 2026: Anträge ab 1. Oktober, bis 30.000 € im Plus für KI. Voraussetzungen, Antrag vor Auftrag, Auszahlung, Verwendungsnachweis.
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Häufige Fragen
Eine Digitalisierungsberatung klärt, welche Abläufe in einem Unternehmen mit Software besser laufen können, in welcher Reihenfolge und mit welcher Lösung. Sie beginnt mit einer Bestandsaufnahme der heutigen Abläufe und Systeme, bewertet mögliche Maßnahmen nach Nutzen und Aufwand und endet mit einem Fahrplan. Bei uns gehört auf Wunsch auch die Softwareauswahl oder die Begleitung der Umsetzung dazu.
Mit einem einzigen Ablauf, der oft vorkommt, viele Beteiligte hat und heute messbar Zeit oder Fehler kostet, zum Beispiel Angebot und Auftrag, Zeiterfassung, Prüfprotokolle oder Rechnungseingang. Nicht mit der Auswahl eines Werkzeugs. Erheben Sie vorher eine Messgröße wie Stunden pro Woche, damit der Nutzen später belegbar ist.
Nein. Für Arbeitsplätze, Server, Netzwerk, Backup und Support ist ein IT-Systemhaus der richtige Partner, und mit Ihrem Systemhaus arbeiten wir gern zusammen. Unser Schwerpunkt sind Abläufe, Software, Schnittstellen und Websites: welche Lösung passt, und wie sie eingeführt oder entwickelt wird.
Der Aufwand hängt vor allem davon ab, wie viele Abläufe und Standorte wir aufnehmen und ob eine Softwareauswahl mit Anbietertests dazugehört. Eine Bestandsaufnahme mit Fahrplan für einen kleineren Betrieb ist in wenigen Beratungstagen erledigt. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein Angebot mit festem Umfang.
Teilweise. Der Digitalbonus Bayern fördert Beratung nur zusammen mit einer Lösung, die tatsächlich eingeführt wird; Beratung ohne Umsetzung ist nach der Richtlinie ausgeschlossen. Gefördert werden bis zu 50 Prozent, im Digitalbonus Standard höchstens 7.500 Euro, für kleine Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft mit weniger als 50 Beschäftigten und Betriebsstätte in Bayern; der Antrag muss vor dem Auftrag gestellt werden. Die BAFA-Förderung von Unternehmensberatungen (Anträge bis Ende 2026, in Bayern 50 Prozent, höchstens 1.750 Euro) setzt einen beim BAFA registrierten Berater voraus und schließt Beratungen aus, die auf den Kauf von Leistungen des Beraters selbst zielen; für eine Beratung mit anschließender Umsetzung durch denselben Anbieter passt sie deshalb in der Regel nicht. Handwerksbetriebe in Oberbayern erhalten bei der Handwerkskammer für München und Oberbayern eine kostenfreie Digitalisierungsberatung. Förderstand Oktober 2026, keine Förderberatung.
Für Buchhaltung, Lohnabrechnung, Zeiterfassung und viele branchenübliche Abläufe ist Standardsoftware fast immer die bessere Wahl. Individualsoftware lohnt sich, wenn Ihr Ablauf Sie vom Wettbewerb unterscheidet, wenn kein Produkt Ihre Systeme verbindet oder wenn eine gewachsene Excel- oder Access-Lösung an ihre Grenzen stößt. Wir beraten in beide Richtungen und verdienen nicht an Lizenzen.
Nein. Sie brauchen eine Person, die entscheiden darf, und Zeit der Mitarbeitenden, die die Abläufe kennen, vor allem für die Bestandsaufnahme. Die Rolle, die in größeren Unternehmen die IT übernimmt, also Anforderungen festhalten, Angebote prüfen und Zwischenstände abnehmen, können wir für Sie übernehmen.
Die Digitalisierungsberatung betrachtet alle Abläufe und Lösungswege: Einstellungen in vorhandener Software, Standardprodukte, Schnittstellen, eigene Anwendungen und Ihre Website. KI ist dabei ein möglicher Baustein unter mehreren. Die KI-Beratung setzt dort an, wo bereits klar ist, dass KI-Anwendungsfälle bewertet werden sollen.
Auf Wunsch ja: Individualsoftware, Schnittstellen, Websites und KI-Funktionen entwickeln wir selbst. Die Ergebnisse der Beratung sind aber so dokumentiert, dass Sie frei entscheiden, ob Sie mit uns, einem anderen Anbieter oder einem Standardprodukt weitermachen.
Direkter Kontakt
Sie sprechen direkt mit unserem Gründer
Gründer und Solution Architect: iSAQB CPSA · Certified ScrumMaster · M.Sc. Wirtschaftsingenieurwesen. Olching bei München, Termine vor Ort nach Absprache.
Mehr über den GründerPassende Leistungen
Interne Tools, Web-Anwendungen und Schnittstellen zu ERP und MES, die Ihren Ablauf abbilden. Dokumentiert, getestet und übergabefähig.
Unternehmens-Websites und Relaunches für kleine und mittelständische Unternehmen: schnell, sicher und bei Google auffindbar. Festpreis, Domain und Quellcode gehören Ihnen.
KI-Potenzialanalyse im Workshop, Build-vs-Buy-Entscheidung und ein Pilotplan mit Messgrößen. Herstellerunabhängig, aus Olching bei München.
Beschreiben Sie uns kurz Ihre Abläufe und Systeme. Im kostenlosen Erstgespräch sagen wir Ihnen, wo wir anfangen würden und ob eine Beratung für Sie sinnvoll ist.
